Зафиксируйте дату, когда организация (предприниматель) была поставлена в известность о проведении внеплановой выездной проверки. В общем случае проверяющие должны уведомить организацию о проведении такой проверки не менее чем за 24 часа до ее начала (любым доступным способом). Однако, если проверка назначена по обращению граждан, уведомлять о ее проведении проверяющие не обязаны (см. пункт 16 ст. 10 Закона № 294-ФЗ).
Проанализируйте основания проверки: возможно, нарушения получится устранить до начала ее проведения (назначьте ответственное лицо, если это необходимо, выдайте ему доверенность). Если причиной проведения внеплановой проверки является обращение гражданина, поступившее в органы государственного контроля, необходимо убедиться, что оно действительно поступало в орган пожарного надзора.
Проверьте, достаточно ли у сотрудников органа пожарного надзора полномочий на проведение проверки. Должностные лица органа пожарного надзора обязаны предъявить служебное удостоверение и ознакомить уполномоченное лицо организации (предпринимателя) с распоряжением или приказом руководителя (его заместителя) о назначении выездной проверки и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц. Проверка может проводиться только должностными лицами, указанными в этих документах (см. статью 14 Закона № 294-ФЗ).
Обеспечьте присутствие представителя компании при проведении проверки. Руководитель, должностное лицо и уполномоченный представитель проверяемого лица вправе присутствовать при проведении проверки и давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки, а также получать от проверяющих информацию, которая относится к предмету проверки (см. статью 21 Закона № 294-ФЗ).
Контролируйте сроки проведения проверки. Срок выездной проверки не может превышать 20 (двадцать) рабочих дней (см. статью 13 Закона № 294-ФЗ).
Внимательно ознакомьтесь с актом, составленным по результатам проверки. Один экземпляр такого акта выдается проверяемой компании, его содержание и форма должны соответствовать требованиям закона. В случае нарушения проверяющими требований законодательства необходимо сделать в акте соответствующую пометку. В случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки, либо с выданным предписанием об устранении выявленных нарушений в течение 15 (пятнадцати) дней с даты получения акта проверки компания вправе представить органу пожарного надзора свои возражения в письменной форме (желательно с приложением документов, подтверждающих их обоснованность) (см. пункты 2, 4, 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).